Para qué sirve y qué es una Factura Proforma

Para qué sirve y qué es una Factura Proforma

Cómo seguramente ya sabes, hay muchos tipos de facturas y en ocasiones se hace complicado saber para qué sirve cada una, en este caso vamos a hablar de la Factura Proforma que tiene ciertas particularidades legales y comerciales, debido a que no tiene validez ni fiscal ni contable. Es muy usada por empresarios de todo tipo y autónomos.

Con este documento, lo que pretendemos es indicar una operación de compraventa, pero en ningún caso se puede sustituir por una factura ordinaria por los motivos que vamos a analizar a continuación.

Este documento se usa en lugar de un presupuesto, cuando ya hemos acordado el servicio, o el pedido ya se ha realizado por parte del cliente aunque todavía no se haya realizado el pago. Por lo tanto, una factura proforma es más algo parecido a un borrador de una factura ordinaria.

Este tipo de factura suponen un acuerdo entre el comprador y el vendedor pero en ningún caso representan una obligatoriedad de que finalmente se realice la transacción.

Uno de los usos habituales que se le dá, es para operaciones de exportación, como justificante de que se está realizando una operación comercial pero todavía no se ha recibido la mercancía ni se ha realizado el pago.

¿Qué datos tiene una factura proforma?

Son exactamente los mismos que los de una factura ordinaria o normal, con la salvedad de que hay que indicar de forma clara que se trata de eso, de una factura proforma. En caso de que vaya numerada, tiene que pertenecer a una serie numérica específica para este tipo de facturas, aunque también pueden ir sin numerar. Con esto último lo que queremos decir es que no puede sustituir numéricamente a una factura ordinaria.

¿Qué validez tiene una factura proforma?

Cómo ya hemos comentado anteriormente, no tiene validez ni fiscal ni contable, por lo que para la Agencia Tributaria es simplemente un papel sin validez alguna. Tienes que tenerlo en cuenta, ya que en ningún momento van a aceptar una factura proforma como documento fiscal válido si nos realizan algún tipo de requerimiento u inspección.

¿Cómo hago una factura proforma?

Son muchos los programas de facturación, incluso gratuitos, que nos permiten realizar facturas proforma y enviarlas a los clientes que queramos. Estos programas ya vienen preparados con todas las opciones necesarias, para que las facturas de este tipo no interfieran en en la contabilidad.

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